Gestion du temps: comment arrêter de perdre du temps

Fixer des objectifs

Comment arrivez-vous où vous voulez aller dans la vie? Tout d'abord, vous devez vous fixer des objectifs et savoir ce que vous voulez. Fixer des objectifs pour votre vie privée et professionnelle. Ecrivez ce que vous voulez. Soyez précis. Voulez-vous perdre 10 kilos? Passez plus de temps avec vos amis et votre famille? Aimeriez-vous adopter un nouveau passe-temps? Notez vos objectifs et consultez-les souvent pour rester concentré. Une fois que vous avez défini vos objectifs globaux, vous pouvez les décomposer en tâches plus petites que vous pouvez toujours travailler.

Suivez votre temps

Certaines personnes maîtrisent bien les budgets, sachant combien d’argent elles gagnent et quelles sont leurs dépenses mensuelles. Vous pouvez faire la même comptabilité avec votre temps. Pendant une semaine, notez le temps qu'il vous faut pour accomplir vos tâches quotidiennes, comme laver un évier rempli de vaisselle, faire une brassée de lessive, préparer un repas et faire le lit. Il est courant que les gens surestiment le temps nécessaire à la réalisation de tâches simples et sous-estiment le temps nécessaire à la réalisation de tâches plus volumineuses. Si vous écrivez et voyez sur papier comment vous utilisez votre temps, cela vous aidera à mieux le gérer.

Établir des priorités

Nous avons tous des tâches d'importance variable. Certaines choses doivent être faites dès maintenant, d'autres doivent être effectuées rapidement et d'autres ne sont ni importantes ni urgentes. Ecrivez une liste de tâches et mettez-les dans l'une des 4 catégories suivantes:

• Les tâches importantes et urgentes doivent être accomplies en premier.
• Les choses importantes mais non urgentes devraient être faites ensuite.
• Les tâches qui ne sont pas importantes mais urgentes sont placées dans une catégorie distincte.
• Les choses qui ne sont ni importantes ni urgentes appartiennent à la dernière catégorie.

Vous gérez bien votre temps et minimisez le stress lorsque vous avez le moins de choses possible dans la catégorie des problèmes urgents et importants. Votre vie sera plus équilibrée lorsque vous passerez du temps à des tâches importantes mais non urgentes.

Respecter l'horaire

Vous avez défini vos objectifs, suivi votre emploi du temps et hiérarchisé les tâches à accomplir. Maintenant, établissez un plan, mais il est important de faire preuve de souplesse. Faites-vous le meilleur travail tôt le matin ou plus tard dans l'après-midi? Aimez-vous avoir du temps libre le soir pour vous détendre? Vous vous connaissez le mieux. Si vous avez un grand projet dans la cour, aimez-vous tout faire en même temps ou préférez-vous faire un petit peu à la fois pendant plusieurs jours? Il est préférable de travailler avec vos forces et de travailler à des moments où vous savez que vous serez plus productif. Et si ce que vous faites ne fonctionne pas, n’ayez pas peur d’apporter des modifications tant que vous n’avez pas trouvé un horaire plus adapté à la fois de votre travail et de vos tâches non professionnelles. Créez un horaire qui correspond à vos besoins.

Tackle Tough Stuff en premier

Si vous avez une tâche ou un projet difficile devant vous, vous pouvez être tenté de remettre à plus tard les parties les plus difficiles. Il est préférable d'éliminer le plus rapidement possible les choses difficiles afin de ne pas vous perdre la tête pour le reste de la journée. Les experts en gestion du temps recommandent cette stratégie. Ce sera un soulagement d’obtenir des tâches difficiles de votre assiette, vous vous sentirez plus productif et vous serez alors libéré pour prendre en charge des parties plus faciles de votre projet. Rien ne se compare au fait de commencer par résoudre des problèmes difficiles. Essayez le! Vous constaterez que c'est un énorme soulagement du stress.

Prendre des notes

Vous êtes probablement familier avec la liste de tâches à faire, alors utilisez-la! Notez les tâches et les rayer de votre liste au fur et à mesure que vous les terminez. Reportez-vous souvent à vos notes pour vous aider à rendre des comptes et à rester sur la bonne voie. Ne perdez pas de temps. Notez les choses afin que vous sachiez ce que vous devez faire dans une journée, une semaine ou un mois. Quoi que vous fassiez, assurez-vous que votre liste est portable pour pouvoir apporter des modifications à tout moment. Un bloc-notes et un stylo fonctionneront bien, mais vous avez probablement une application de calendrier ou des notes dans votre téléphone si vous préférez utiliser davantage de technologie de pointe.

Allouer du temps avec soin

Passez du temps sur les gens, les lieux et les choses qui comptent le plus pour vous. Gardez vos objectifs à l'esprit et demandez si ce que vous faites à tout moment vous rapproche de vos objectifs ou vous éloigne plus loin. Si quelqu'un vous demande de faire quelque chose pour lequel vous n'avez pas le temps, vous pouvez dire non. Votre vie, vos priorités et votre temps sont précieux. Passez votre temps à bon escient! Vous pouvez faire des ajustements si nécessaire. Trouvez des moyens d'accomplir votre travail plus rapidement afin de ne pas avoir à vous connecter des heures après les heures de travail planifiées. Rationalisez les tâches ménagères à la maison ou envisagez de faire appel à de l’aide, si vous le pouvez, pour gagner du temps.

Gardez-vous responsable

Si vous avez créé un calendrier, faites de votre mieux pour le respecter et ne trichez pas. Si vous commencez une tâche en retard, vous risquez de perdre de la productivité pour toute la journée ou même pire - pour toute la semaine! Si vous faites de votre mieux avec une certaine souplesse, prévoyez du temps pour des tâches tout aussi importantes. Par exemple, si vous avez une heure gratuite un après-midi par semaine, utilisez-la pour faire votre classement ou pour mettre à jour vos courriels. Rappelez-vous que vous pouvez toujours réaffecter votre temps au besoin. N'ayez pas peur de modifier votre façon de passer votre temps.

Simplement fais-le!

Il est facile de tergiverser et de trouver des moyens de vous distraire des tâches que vous devez accomplir. Les médias sociaux, la télévision, les conversations avec des tiers et la navigation Web sur votre téléphone portable sont des sources de distraction courantes. Évitez de perdre du temps en démarrant simplement un projet ou une tâche que vous aviez reporté. Si vous n'avez pas envie de faire votre entraînement prévu, commencez par vous engager au moins jusqu'à 10 minutes. Vous constaterez peut-être que vous vous sentez mieux une fois que vous avez commencé à faire de l'exercice, ce qui peut vous amener à faire un entraînement plus long. En commençant simplement une tâche, vous vous sentirez mieux face aux progrès que vous réalisez. Donc, si vous envisagez de différer une tâche, ne le faites pas. Changez d'abord de comportement en commençant, puis le sentiment de satisfaction vous propulsera jusqu'à la ligne d'arrivée.

Utilisez judicieusement les courtes pauses

Si vous êtes enclin à perdre du temps, évitez les périodes de temps libre de 10 à 15 minutes tout au long de la journée. Ces blocs de temps plus petits peuvent facilement ajouter jusqu'à une heure gratuite ou plus au cours d'une seule journée. Que pouvez-vous faire en 15 minutes? Répondre à plusieurs emails? Renvoyer des appels téléphoniques? Jeter dans une charge de linge? Prenez l'habitude d'utiliser votre temps, peu importe la durée, judicieusement. Vous serez surpris par tout ce que vous pouvez faire et vous serez fier de ne pas avoir perdu votre temps.

Faites fonctionner la technologie pour vous

Les ordinateurs, les smartphones, les tablettes et la technologie peuvent être des amis ou des ennemis. Si les médias sociaux vous distraient, fixez une limite de temps pour chaque utilisation quotidienne. Par exemple, vous pouvez vous contenter de passer quelques minutes le matin et de nouveau le soir à la vérification de vos comptes sur les réseaux sociaux. La technologie peut être un atout si vous l'utilisez judicieusement. Utilisez des applications et des outils pour vous aider à suivre et à planifier votre temps. Définissez des rappels d'alarme pour le moment où vous êtes censé commencer une tâche. Vous pouvez même bloquer des sites Web tentants et vous encourager à perdre votre temps.

Limitez votre temps

Fixez des échéances strictes aux tâches pour vous aider à rester sur la bonne voie. Fixez un délai maximum autorisé pour les tâches et respectez-le. Si vous faites quelque chose plus tôt, c'est parfait! Si ce n'est pas le cas, le fait de disposer d'une limite de temps vous permet de savoir quand terminer rapidement et / ou passer à la tâche suivante. Ne sacrifiez pas le temps consacré à d'autres tâches importantes pour terminer quelque chose dont le délai est expiré. Il peut être difficile de mettre de côté quelque chose d'inachevé, mais cela vous aidera à respecter votre calendrier. Pensez-y comme un moyen de limiter la perte de temps.

Email: La perte de temps ultime

Aujourd'hui, le courrier électronique représente une énorme perte de temps et de stress. Vous trouvez-vous regarder pendant des heures dans votre boîte de réception? Prenez le contrôle! Asseyez-vous et passez quelques minutes chaque jour à parcourir vos messages. Pensez à chaque message attentivement? Est-ce un spam ou quelque chose qui ne vous intéresse pas? Supprimez-le et / ou désabonnez-vous de la réception de futurs messages. Si le message contient une demande pour que vous fassiez quelque chose qui ne nécessite pas beaucoup de temps, faites-le rapidement et avancez. Le message contient-il une demande de faire quelque chose qui est mieux fait par quelqu'un d'autre ou traité en personne? Transférez le message à la personne appropriée. Si le message contient une requête demandant que vous fassiez quelque chose qui prendra un peu de temps, vous pouvez le signaler et le réserver pour plus tard.

Prenez votre pause déjeuner

Vous pensez que vous faites une bonne chose en travaillant pendant votre pause-déjeuner? Les preuves suggèrent que vous allez mieux gérer votre temps et en faire plus si vous prenez au moins 30 minutes de pause pour le déjeuner. Vouloir faire une pause n’est pas un signe de paresse. Cela vous aidera réellement à mieux travailler et à être plus productif dans l'après-midi. Mangez un déjeuner sain. Aller se promener. Faites des étirements. Vous vous sentirez énergisé et prêt à affronter le reste de votre après-midi.

Planifiez aussi des trucs amusants

Une bonne gestion du temps ne vous oblige pas seulement à faire ce que vous devez faire, elle sert également un objectif plus important. Cela vous permet de faire ce que vous aimez faire. Vous pouvez dormir davantage, passer plus de temps avec votre famille et vos amis et consacrer plus de temps à vos loisirs lorsque vous suivez et programmez votre temps. Programmez des activités amusantes dans votre journée, semaine, mois et année. Cela comprend les courtes pauses quotidiennes pour les collations, l'exercice, les activités sociales et les vacances. Lorsque vous décidez de mieux gérer votre temps, cela peut avoir des effets positifs sur tous les domaines de votre vie.