Qui porte les dossiers médicaux électroniques au diabète Camp

Dans une époque où électronique et aller de tout en ligne, les jours L'enregistrement manuel de la glycémie à la main est clairement en voie de disparition pour de nombreuses personnes handicapées (personnes atteintes de diabète).

camps de diabète à travers le pays adoptent des dossiers médicaux électroniques (DME) et les dossiers de santé électroniques (DSE) comme le reste du monde des soins de santé et médicaux - oui, il y a effectivement une différence entre DME et dossiers de santé électroniques. Les deux ont fait l'objet d'une grande publicité et ont fait l'objet de débats au cours des dernières années, et la réforme des soins de santé en cours a eu un effet mitigé sur plusieurs fronts.

L'Association pour l'éducation au diabète et au camping (DECA), une organisation à but non lucratif qui soutient plus de 400 camps du diabète dans le monde, est un groupe qui étudie comment tout cela va se concrétiser.

Aujourd'hui, nous sommes ravis d'accueillir Jenna Holt, co-équipière de type 1, chef du très D-Camp en Indiana, où je suis fière d'être membre du conseil d'administration. La Fondation de la jeunesse du diabète de l'Indiana) a récemment obtenu une subvention pour mettre en place un système de DME, et nous ouvrons la voie pour de nombreux autres camps à l'échelle nationale!

Nous planifions à l'origine un déploiement pour le camp de cet été en juin, mais le timing était trop serré, donc nous allons jouer avec et apprendre le système avant que les enfants reviennent en 2014 .

Sur ce, je vais laisser Jenna parler de la mise en route de ce système EMR et de l'expérience que nous avons vécue jusqu'ici:

Un billet d'invité de Jenna Holt

Quelqu'un m'a récemment demandé ce que je pensais des dossiers de santé électroniques (DSE).

Ma réponse: c'est la plus grande chose depuis … (Insérer un produit favori).

Laissez-moi vous expliquer dans le contexte du camp du diabète:

Depuis que je suis devenu directeur exécutif du DYFI, l'un de mes objectifs était d'obtenir un système de DME pour notre camp jusqu'à la guérison.

Pourquoi? Pensez-y … Vous êtes-vous déjà demandé à quoi ressemble votre écriture à un œil non averti? Imaginez maintenant votre écriture sous pression: peu de sommeil, dehors dans les éléments, dans un petit espace, pressé par de petits enfants prêts à jouer.

Vous obtenez l'image. Rédaction peut être difficile dans ces situations, et lire ce qui est écrit est encore plus un défi … oh, et ai-je mentionné que nous parlons beaucoup de numéros de sucre dans le sang et de petites notes sur tout le management de diabète? Oui, c'est un peu de scribble-scrabble.

En ce moment, voici à quoi ressemble ce monde d'écriture pour notre D-Camp avec le prédécesseur EMR - le cardex.

Un carde

x est le livret papier agrafé utilisé pour suivre les antécédents médicaux d'un campeur en même temps que l'enregistrement de tous les niveaux de glycémie et les changements de taux d'insuline. Il comprend les allergies, les taux d'insuline, les faits de base sur l'enfant, un endroit pour enregistrer les sucres sanguins, les traitements et les changements.

Pour nous, le processus commence par une étiquette imprimée à partir d'un programme où les informations sont saisies à la main - pour tous les 200+ campeurs. Ces étiquettes vont sur le cardex, puis le cardex de cet enfant est groupé avec d'autres de la même cabine qui sont ensuite donnés à une paire de personnel médical (généralement composé d'étudiants effectuant des rotations médicales). Les cardex voyagent avec le groupe pendant une semaine entière (parfois plus si l'enfant vient au camp pendant plus d'une semaine) et sont remplis par le personnel médical.

A la fin de la semaine, une copie du cardex est renvoyée à la maison avec le parent, à condition que l'enfant ou le parent ne dépose pas le fichier et le perdisse dans le «shuffle de sortie». "Si le parent a des questions sur le cardex (en supposant qu'ils peuvent le lire), ils peuvent appeler notre directeur médical pour obtenir le scoop. L'ensemble du processus débutera au cours de l'année suivante: demande papier, saisie manuelle, notes manuscrites, copie au parent.

Assez primitif, non? !

Je pensais qu'il devait y avoir un meilleur moyen!

En septembre dernier, je suis allé à une conférence D-Camp organisée par le Leona M. et Harry B. Helmsley Charitable Trust. Parmi les autres sujets abordés, deux conférenciers ont présenté des DME. Après la conférence, j'ai contacté l'un des présentateurs qui a mis en place l'un des DME à leur camp, et à partir de là, je me suis connecté avec les créateurs du système. Voilà, un de mes objectifs enfin à portée de main!

Le groupe qui met en place notre système est Sapphire Web Solutions, basé au Nevada, et notre camp de l'Indiana est seulement le deuxième après le Nevada Diabetes Association Camp Vegas à obtenir ce système. On me dit que l'association travaille avec Sapphire depuis des années, et que l'un des partenaires commerciaux de l'entreprise est atteint de diabète et qu'il est venu à D-Camp quand il était enfant! Le projet était davantage un «rêve, un travail amusant» sur lequel travailler pour aider un ami, mais il est devenu bien plus que cela.

Grâce à une généreuse subvention d'entreprise et au don de quatre iPad, nous avons finalement commencé à mettre en place le système de DME au Camp Jusqu'à la guérison cette année.

Divisé en deux parties, le programme implique un système d'enregistrement et un système de DME qui "se parlent". C'est un système basé sur le cloud qui permet à l'utilisateur d'entrer des données en ligne via un réseau sécurisé et de mettre à jour ces données jusqu'à 24 heures avant le camp - important parce que nous savons tous que la gestion du diabète change constamment! Il fonctionne à partir des permissions pré-assignées et une fois que le personnel et les assistants médicaux sont assignés aux cabines, le système est mis à jour pour refléter qui est capable d'accéder aux campeurs. Notre directeur médical pourra accéder à tous les campeurs alors que le personnel médical de chaque cabine n'aura accès qu'aux informations de cette cabine.

Le programme va stocker toutes les informations sur le camping-car et être facilement accessible en cliquant sur le nom de l'enfant. Il comprend également une photo (prise à l'arrivée). Le personnel médical sera en mesure d'entrer facilement des données sur l'iPad qui est ensuite stocké sur le nuage.Après le camp, le parent se connectera simplement et aura accès aux dossiers de son enfant pendant le camp - ce qui élimine également la quantité énorme d'espace nécessaire pour abriter les dossiers de chaque année future, car ils seront tous stockés en ligne en toute sécurité. La possibilité d'erreur est grandement réduite! Lorsque l'année suivante arrive, le parent va simplement se connecter et mettre à jour les informations existantes de l'enfant.

J'ai pu jouer un peu avec le système pendant la dernière semaine du camp. Malheureusement, en raison du calendrier de financement, de la construction du programme et du camp, nous n'avons pas pu mettre en place un essai complet cet été. Cependant, c'était génial de voir ce que ce système signifierait pour notre camp, les soins de santé des campeurs, la capacité de surveillance du personnel médical et la facilité pour les parents de s'inscrire et de suivre la santé de leur enfant pendant le camp.

Pour aller de l'avant, je vais tester le système en prétendant être un campeur utilisant le DME pour suivre ma glycémie, mon niveau d'activité, mes glucides, etc. Notre directeur médical va se connecter avec un autre iPad avec le système. me surveiller comme si j'étais un campeur. De là, nous serons en mesure d'affiner le programme pour répondre aux besoins de nos campeurs. J'attends avec impatience le prochain camp où nous aurons un système entièrement fonctionnel qui nous permettra de mieux servir nos familles et nos campeurs. Qui sait? Au fil du temps, nous serons peut-être en mesure de fournir des preuves tangibles du pouvoir du camp et de ses effets positifs sur ces enfants.

Nous devons tous avoir nos objectifs, n'est-ce pas?

Ça a l'air génial, Jenna! Je suis évidemment partial d'être impliqué, mais nous sommes tous curieux de savoir comment les campeurs vont prendre l'enregistrement de l'iPad et comment ces données seront partagées une fois le système terminé. Tenez-nous au courant des progrès … Nous sommes également intéressés à entendre d'autres personnes qui ont utilisé ces DME ou DSE, que ce soit à D-Camp ou ailleurs!

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